Gebruikershandleiding Tigris
Iedereen die via AutiTalent bij een opdrachtgever werkt, dient de gewerkte uren te registreren in Tigris.
Medewerkers die met een eigen vervoersmiddel reizen, declareren in Tigris tevens hun gemaakte kilometers.
De urenregistratie is direct gekoppeld aan salaris- en facturatieprocessen en dient dus zorgvuldig te gebeuren. Schrijf je tevens uren in het systeem van jouw opdrachtgever? Zorg dan dat de uren die je bij de opdrachtgever schrijft exact overeenkomen met de uren die je in Tigris schrijft (op uursoort Normale uren, zie uitleg verderop).
En je dient je weken tijdig in te leveren, uiterlijk elke vrijdag in de betreffende week. Maak hier een gewoonte van op jouw laatste werkdag van de week, voordat je naar huis gaat en het weekend start.
Inhoud: Inloggen – Timesheet aanmaken – Uren invullen – Vakantieuren invullen – Kilometervergoeding of Thuiswerkvergoeding – Opmerkingen toevoegen – Timesheet opslaan en indienen
Inloggen
Bij indiensttreding ontvang je een e-mail van Personeelszaken om een account voor Tigris aan te maken. Zodra het account is aangemaakt, kan je inloggen via https://werknemer.tigris.nl/.
De beste gebruikerservaring via een browser heb je met Google Chrome. Andere ondersteunde browsers zijn Mozilla Firefox en Microsoft Edge.
Wachtwoord vergeten of wijzigen
Indien je je wachtwoord bent vergeten of wilt wijzigen, klik je op Wachtwoord vergeten. Er wordt een wijzigingslink gestuurd naar het e-mailadres dat je vervolgens opgeeft.
Uitloggen
Je kan uitloggen door op het persoonsicoon te klikken rechts bovenin het scherm en voor Afmelden te kiezen.
App voor de smartphone
Je kan de Tigris Flexplatform app downloaden via de Apple App Store voor iOS of de Google Play Store voor Android toestellen.
Klik hier voor de gebruikershandleiding voor de mobiele app.
Timesheet aanmaken
Na het inloggen kom je in het tabblad Mijn opdrachtgevers. Klik op de naam van jouw opdrachtgever.
Ben je aan het werk bij meerdere opdrachtgevers, dan zie je die hier staan. Je dient een timesheet per opdrachtgever in te vullen.
In het volgende scherm kan je gelijk een Nieuwe timesheet aanmaken door op deze knop rechts in het scherm te klikken.
Alle reeds aangemaakte timesheets vind je op het tabblad Timesheets. Klik daar op de naam van de timesheet (een automatisch gegenereerd getal) om deze weer te geven.
Uren invullen
- Controleer of je de juiste week voor je ziet. Je kan hier eventueel op klikken om een andere week te selecteren.
- Selecteer een uursoort en vul de uren in op de juiste dag(en). Voor elke uursoort waar je op wilt schrijven maak je een nieuwe regel aan. Een kwartier schrijf je als 0,25 en een halfuur als 0,5.
- Vergeet de timesheet niet op te slaan en in te dienen.
| Normale uren | De uren die je bij de opdrachtgever gewerkt hebt. |
| Ziekte | De uren die je niet gewerkt hebt door ziekte en waarvoor je je hebt ziekgemeld bij Personeelszaken. |
| Feestdag | Als jouw werkdag op een algemeen erkende feestdag valt zoals vermeld in artikel 27 CAO voor Uitzendkrachten, schrijf je de uren die je normaal gesproken gewerkt zou hebben op deze uursoort. |
| Kort verzuim | Incidentele omstandigheden waardoor je niet kon werken, bijvoorbeeld een doktersbezoek die niet anders dan op een werkdag gepland kon worden (max 2 uur). Noteer de reden als opmerking bij de timesheet, zonder medische informatie te verstrekken. |
| Bijzonder verlof | Indien je recht hebt op bijzonder verlof zoals vermeld in artikel 28 CAO voor Uitzendkrachten. Noteer de reden als opmerking. |
| Overig AutiTalent | Je kan hier uren op schrijven op aangeven van AutiTalent, bijvoorbeeld de personeelsbijeenkomst. Noteer de reden als opmerking. |
| Overuren/verschoven uren | Deze regels zijn soms zichtbaar en alleen van toepassing als je op verzoek van de opdrachtgever overuren moet werken of een onregelmatige dienst in de avond/nacht. |
Totaal gelijk aan arbeidsduur
Zorg dat je in totaal altijd het aantal uren schrijft zoals vastgelegd in jouw detacheringsovereenkomst. Werk je bij meerdere opdrachtgevers, dan is het totaal gesplitst over meerdere timesheets.
- Schrijf je minder uren, dan moet je vakantieuren schrijven om aan het totaal te komen (zie instructie en extra opmerking verderop).
- Is in jouw Bevestiging van plaatsing vastgelegd dat je bijvoorbeeld om de week 32 en 40 uur werkt, dan schrijf je dit ook zo in Tigris. Over twee weken gezien is het totaal dan dus wel gelijk aan het aantal uur dat is vastgelegd in jouw detacheringsovereenkomst.
- Alleen op uitdrukkelijk en schriftelijk verzoek van jouw opdrachtgever (welke je doorstuurt naar jouw relatiemanager) mag je meer uren werken, het totaal zal dan dus wel hoger zijn dan de vastgelegde arbeidsduur. Deze worden uitbetaald met het salaris van de betreffende periode. Mogelijk komt dit overwerk of de verschoven werktijd daarnaast in aanmerking voor een toeslag.
Uren schrijven bij opdrachtgever
Schrijf je ook uren in het systeem van jouw opdrachtgever, zorg er dan voor dat die exact overeenkomen met wat je in Tigris op uursoort Normale uren schrijft.
Vakantieuren invullen
Onder het deel waar je je uren invult, zie je drie tabbladen. Op het tabblad Reservering kan je vakantieuren schrijven/opnemen. Je ziet hier tevens het beschikbare saldo aan vakantieuren, dat direct wordt bijgewerkt als je vakantieuren schrijft.
De regel Vakantiegeld is ter info voor het opgebouwde saldo, vul hier niets in.
Let op: deze uren worden niet opgeteld bij het Totaal aantal uren op de timesheet. Controleer dus altijd goed of de geschreven vakantieuren en het aantal uren die je erboven hebt geschreven in totaal gelijk zijn aan de vastgelegde arbeidsduur in jouw detacheringsovereenkomst.
Kilometervergoeding of Thuiswerkvergoeding
Reis je met een eigen vervoersmiddel en/of werk je vanuit huis, dan zie je op het tabblad Onkosten een regel Kilometervergoeding en/of Thuiswerkvergoeding. Neem contact op met Personeelszaken als deze regels niet voor jou beschikbaar zijn en dat wel nodig is.
Vul het aantal kilometers in bij de juiste dag. Bereken de kilometers aan de hand van een routeplanner zoals Google Maps. Tel de heen- en terugreis bij elkaar op.
Maak je een zakelijke reis (onder werktijd)? Deze dien je apart in Tigris te registreren en hiervoor geldt soms ook een hogere vergoeding. Neem in dit geval contact op met Personeelszaken.
Kosten voor reizen met het OV worden niet in Tigris genoteerd. Zie hiervoor het Personeelshandboek. Korte fietstrajecten naar een station worden in principe niet vergoed.
Als je thuiswerkt, noteer je een ‘1’ op de betreffende dag. Je krijgt de thuiswerkvergoeding alleen voor een officiële (complete) werkdag, tenzij anders vastgelegd in jouw Bevestiging van plaatsing. De thuiswerkvergoeding kan op eenzelfde dag niet gecombineerd worden met de kilometervergoeding. Er dient dan één van de twee vergoedingen gekozen te worden. Raadpleeg het Personeelshandboek voor meer informatie over de thuiswerkvergoeding.
In onderstaand voorbeeld is op maandag en dinsdag thuisgewerkt, op donderdag heeft de medewerker op kantoor gewerkt en 50 kilometers gedeclareerd.
Opmerkingen toevoegen
Wil je een opmerking toevoegen aan de timesheet, bijvoorbeeld de reden voor overwerk, Bijzonder verlof of Kort verzuim, dan kan dat rechts op de timesheet. Verstrek geen medische informatie.
Timesheet opslaan en indienen
Wanneer je alle gegevens voor de betreffende week hebt ingevuld, klik je op Opslaan rechts bovenin het scherm. Het is dan nog mogelijk om aanpassingen te doen en opnieuw op te slaan.
Wanneer alles definitief is, klik je op Indienen voor goedkeuring. De timesheet is dan definitief en wordt aangeboden aan jouw relatiemanager bij AutiTalent voor goedkeuring.
Heb je een vergissing gemaakt en de timesheet al ingediend? Mail dan jouw relatiemanager met het verzoek om de timesheet af te keuren. Zodra de timesheet is afgekeurd (je ontvangt daarvan melding via e-mail) kan je aanpassingen maken en de timesheet opnieuw indienen.
De deadline voor het indienen van een timesheet is elke vrijdag in de betreffende week.
Vragen?
Heb je vragen over het invullen van een timesheet, neem dan contact op met jouw relatiemanager bij AutiTalent. Of mail naar personeelszaken@autitalent.nl.
In Tigris zie je linksonderin ook een mogelijkheid om te chatten met AutiTalent. De chat wordt regelmatig bekeken en beantwoord door Personeelzaken, maar als we niet online zijn dan krijg je mogelijk niet direct antwoord.