Waar ga je werken?
Je komt te werken bij ING Amsterdam binnen de afdeling Integrated Risk. In deze rol bied je ondersteuning aan twee teamleads. Het werk bestaat vooral uit organiseren en plannen.
Je werkt samen met:
- 2 teamleads
- 1 Business Manager
- 2 andere Personal Assistants
Deze collega’s houden van duidelijkheid, korte lijnen en professionele samenwerking. Je wordt op een rustige manier ingewerkt en krijgt duidelijke uitleg over alle processen.
Wat ga je doen?
Plannen & organiseren
- Complexe agenda’s beheren (overleggen plannen, verzetten, prioriteiten bewaken)
- Afspraken en online/in-persoon meetings organiseren
- Workshops en kleine events voorbereiden (locatie, deelnemers, materialen)
- Administratieve taken
- Ondersteunen bij onboarding en organisatorische wijzigingen
- Declaraties en uitgaven verwerken
- Documenten bijhouden en opslaan op de juiste plek
- Kleine, overzichtelijke ad-hoc taken oppakken (binnen duidelijke afspraken)
Communicatie
- E-mails verwerken en overzicht houden in inboxen
- Contact onderhouden met interne afdelingen
- Professioneel en duidelijk schakelen met collega’s en stakeholders
Wie ben jij?
- Je houdt van structuur en duidelijke kaders
- Je werkt graag zelfstandig én voorspelbaar werken
- Je vindt het prettig om overzicht te creëren
- Je bent zorgvuldig in administratie en planning
- Je kunt rustig communiceren en consistent werken
- Je bent sterk in details; goed zijn in details opmerken
Eisen
- 3–5 jaar ervaring als Personal Assistant of administratief ondersteuner
- Nederlands en Engels goed beheersen (spreken en schrijven)
- Ervaring met agenda’s beheren, plannen en organiseren
- Werken met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Bekend bent met systemen zoals Workday, iBuy of One Identity (pré, geen must)
- Vertrouwelijke informatie veilig kunt behandelen
- Proactief werkt, maar binnen duidelijke grenzen
- Goed kunt schakelen wanneer prioriteiten wijzigen (met begeleiding)
Wat biedt ING Bank N.V. jou?
- Salaris passend bij ervaring
- 25–28 vakantiedagen
- Pensioenregeling
- 13e maand
- 8% vakantiegeld
- Hybride werken (rustige balans tussen thuis en kantoor)
- Een rustige en inclusieve werkomgeving
- Duidelijke communicatiekanalen
- Groeimogelijkheden en trainingen
- Een team dat begrip heeft voor neurodiversiteit
- Ruimte om taken aan te passen aan jouw voorkeuren
Waarom wij dit een leuke vacature vinden?
Deze vacature is aantrekkelijk omdat je werkt in een omgeving met duidelijke doelen en goed georganiseerde processen. Je krijgt tijd om te leren (zoals twee studiedagen per maand), en je werkt samen met collega’s die graag kennis delen. De combinatie van innovatie, structuur en een respectvolle cultuur maakt dit werk waardevol.
