Waar ga je werken?
TwynstraGudde is een adviesbureau.
Zij werken al zestig jaar aan projecten die belangrijk zijn voor de samenleving. Dit doen zij door organisaties in de overheid en in het bedrijfsleven te adviseren. TwynstraGudde werkt onder andere aan projecten in de zorg, veiligheid, mobiliteit, digitalisering, duurzaamheid, energie, financiën en gezondheid
TGIMES is een onderdeel van TwynstraGudde. Zij zijn gespecialiseerd in interim-management en executive search (werving van interim managers). Zij zoeken en selecteren ervaren leiders voor vaste functies en projecten.
Wat ga je doen?
Jij bent de spin in het web binnen het secretariaat van TGIMES. Je ondersteunt de 3 andere senior managementassistenten met taken op het gebied van; planning, contractvorming, offertes, kandidatenpresentaties, search-processen en procesbeheer. Het is een dynamische functie met diverse werkzaamheden en verantwoordelijkheden.
1. Ondersteuning bij offertes en contracten
- Voorbereiden van offertes
- Opstellen en controleren van contracten
- Archiveren van documenten
- Verwerken van gegevens in systemen
- Nauwkeurigheid is hierbij belangrijk, omdat contracten juridisch en financieel correct moeten zijn
2. Contact en communicatie
- Contact onderhouden met kandidaten, interim-managers en opdrachtgevers
- Versturen van bevestigingen en documenten
- Controleren en verbeteren van cv’s en kandidaatpresentaties
- Je communiceert professioneel en duidelijk via e-mail en telefoon
3. Planning en agendabeheer
- Inplannen van afspraken en gesprekken
- Overzicht houden in agenda’s van meerdere collega’s
- Bewaken van deadlines
- Tijdig signaleren als een planning niet haalbaar is
- Je bespreekt bijzonderheden altijd met een senior managementassistent
4. Samenwerken en leren
- Deelnemen aan teamoverleggen
- Werken volgens vaste formats en werkinstructies
- Regelmatig feedback ontvangen
- Vragen stellen als iets niet duidelijk is
5. Overige werkzaamheden
- Contacten onderhouden met de interimmanagers (het netwerk)
- Ondersteunen op het gebied van marketing en communicatie en organiseren van bijeenkomsten
Wie ben jij?
- Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau
- Je krijgt energie van het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden
- Je werkt nauwkeurig, met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Je beschikt over sterke digitale vaardigheden en kunt goed werken met verschillende systemen en documenten
- Je bent leergierig en staat open voor het ontwikkelen van nieuwe kennis en vaardigheden
- Je vindt het prettig om hybride te werken: drie dagen vanuit huis en één dag op kantoor in Amersfoort
- Je durft vragen te stellen, feedback te ontvangen en initiatief te nemen wanneer dat nodig is
- Je werkt graag met en voor mensen en haalt voldoening uit samenwerking en dienstverlening
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken, zonder het overzicht te verliezen
- Je kunt omgaan met wisselende werkdruk
- Je werkt graag volgens vaste, terugkerende processen en voelt je prettig bij structuur en duidelijkheid
Wat biedt TwynstraGudde Holding B.V. jou?
- Een salaris tussen € 2.711 en € 4.443 bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week)
- 8,33% vakantiegeld
- 28 vakantiedagen per jaar (op basis van 40 uur per week)
- Een gestructureerde leeromgeving met ervaren collega’s van wie je het vak kunt leren
- Duidelijke werkafspraken en tegelijkertijd ruimte om je stap voor stap te ontwikkelen
- Persoonlijke begeleiding via AutiTalent met betrokken recruiter tijdens het hele sollicitatieproces en een vaste relatiemanager tijdens je inzet bij de opdrachtgever
- Een thuiswerk- en internetvergoeding
- De mogelijkheid tot Bring Your Own Device (BYOD), waarbij je je eigen laptop kunt gebruiken als dat passend is
Waarom wij dit een leuke vacature vinden?
Een dynamische functie in een veilige omgeving met ervaren collega's om je heen die er voor je zijn als je vragen hebt.
