Waar ga je werken?
MeerWaarde is een brede welzijnsinstelling van gemeente Haarlemmermeer. Zij zijn er voor de inwoners van Haarlemmermeer die het tijdelijk even niet alleen redden. MeerWaarde is er voor jong en oud. Ze zijn vastbesloten om zich te ontwikkelen tot een moderne, professionele en efficiënte organisatie die zich volledig inzet voor het welzijn van alle inwoners. Als onderdeel van deze transitie is MeerWaarde op zoek naar een bestuurs- en naar een managementsecretaresse om het team te versterken. Het gaat om twee verschillende vacatures.
Wat ga je doen?
Hier zijn de concrete werkzaamheden waar je aan zult bijdragen:
Managementondersteuning: als bestuurs- en managementsecretaresse ontzorg je de directeur-bestuurder en de twee managers sociaal werk. Je beheert de emailboxen en agenda’s en denkt mee in prioritering en afhandeling van lopende zaken.
Vergaderingen: je organiseert, bereidt voor en maakt verslag van vergaderingen, waaronder de vergaderingen van Raad van Bestuur/Managementteam en Raad van Bestuur/Ondernemingsraad.
Organisatie bijeenkomsten: je bent een kei in het organiseren en draagt er zorg voor dat vergaderingen en (meerdaagse) bijeenkomsten vlekkeloos verlopen. Je bent goed in het maken van presentaties, rapportages en verslagen.
Archief: je houdt het subsidieregister bij en bent pro actief betrokken bij het indienen van subsidie- en fondsaanvragen. Vanuit deze rol bewaak je tevens de tijdigheid en juistheid van documenten, rapportages en analyses.
Administratie: dagelijks word je gevraagd om diverse ad-hoc werkzaamheden op te pakken en uit te voeren. Deze mix van taken en verantwoordelijkheden maken deze functie interessant en afwisselend.
Voor de bestuurssecretaresse geldt dat je je veel met het organiseren van vergaderingen bezig zult houden. Door de transitie zal de werkdruk vooral voor de bestuurs-secretaresse hoger zijn in ieder geval gedurende het komende half jaar. Dit betekent niet dat er overgewerkt dient te worden. De managementsecretaresse zal meer hands-on werkzaamheden uit voeren.
Wie ben jij?
Wat neem jij mee?
- HBO werk- en denkniveau, een secretariële opleiding en/of ruime werkervaring op dit niveau.
- Zeer goede kennis en beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Flexibiliteit: omdat je goed moet kunnen schakelen tussen de verschillende taken, maar ook omdat je wel eens op andere tijden moet werken dan de reguliere kantoortijden. Tenslotte omdat je er tegen kunt dat je planning sporadisch omgegooid wordt, omdat er een spoedopdracht tussen komt.
- Communicatie: omdat je, zowel in- als extern, op verschillende niveaus mondeling en digitaal in staat bent om op de goede toon te communiceren.
Wat bieden we jou?
- Er wordt gewerkt op de eerste verdieping van het kantoor in Hoofddorp vanuit een eigen kantoor naast het kantoor van de bestuurder. Beneden bij binnenkomst is een huisartsenpost gevestigd en werken de sociaal werkers. In totaal werken er 40 à 50 medewerkers op kantoor. Er wordt niet hybride gewerkt, de verwachting is aanwezigheid op kantoor.
- Het salaris bedraagt conform cao Sociaal Werk, salarisschaal 8 (minimaal € 3.191,- en maximaal € 4.547,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek).
- In eerste instantie ontvang je een detacheringsovereenkomst voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren is er uitzicht op verlenging.
