Ben jij administratief goed onderlegd en word jij blij van een takenpakket met een repetitief karakter? Misschien is dit dan iets voor jou! Voor een B2B dienstverlener in Utrecht zoeken wij een administratieve kei die nauwkeurig kan werken. Het betreft een functie voor ongeveer 24 uur per week, (gedeeltelijk) thuiswerken is mogelijk. Doelgroepregistratie (indicatie banenafspraak) is geen vereiste.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever geeft ondernemingen advies op het gebied van brandveiligheid. Zij stellen risico-inventarisaties op en gaan na in hoeverre maatregelen die zijn genomen voldoende zijn zowel op bouwkundig, installatietechnisch als organisatorisch gebied. Op basis hiervan doen zij verbetervoorstellen, verzorgen zij ontruimingsoefeningen en coördineren bij gecertificeerde installaties de inspectie-instelling. Zij zijn intermediair tussen de klant enerzijds en de fabrikanten en leveranciers anderzijds en werken daarbij merkonafhankelijk. Hun opdrachtgevers bevinden zich onder meer binnen overheidsdiensten, chemie, industrie en utilities.

Wat ga je doen?

Je gaat één van de contractmanagers administratief ondersteunen. Het gaat om een duidelijk en afgebakend takenpakket. Je houdt je bezig met:

  • Het verwerken van aanmeldingen en het verstrekken van toegang tot locaties bij de klant, via het programma Zendesk.
  • Het verwerken van mails die niet door de computer (Zendesk) zijn doorgezet naar de juiste persoon. Hierbij is het belangrijk dat je kunt beoordelen om welk type bericht het gaat: een vraag, offerte, factuur of storing.
  • Het verwerken van documentatie (revisie en onderhoudsrapporten).

Wie ben jij?

Je hebt een afgeronde MBO-opleiding en enkele jaren ervaring in een administratieve functie. Je bent een aanpakker die niet terugdeinst voor herhalende werkzaamheden. Je werkt nauwgezet en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Nieuwe systemen heb je snel onder de knie en je hebt ruime ervaring met Excel, Word en Outlook. Tot slot beschik je over een dienstverlenende houding.

Wat bieden we jou?

Na een gedegen inwerkperiode, voer je zelfstandig je werkzaamheden uit. Afhankelijk van jouw vermogen zelfstandig te werken, behoort thuiswerken tot de mogelijkheden. Het bedrijf biedt goede begeleiding, een rustige werkomgeving en een marktconform salaris.