Waar ga je werken?
BIJ1 is een relatief kleine politieke partij die na het verlies van hun enige kamerzetel in 2023 met veel ambitie bezig is om hun plek(ken) weer in te nemen.
De ledenadministratie heeft de afgelopen jaren niet de aandacht kunnen krijgen die het nodig heeft. Met het oog op de aankomende verkiezingen willen ze graag dat deze bijgewerkt is. Dat doe je samen met 3 andere mensen die allemaal een andere rol hebben in het proces.
Wat ga je doen?
Je gaat controleren of leden nog actief zijn en ervoor zorgen dat alle gegevens up-to-date zijn. Tot nu toe werden de lidgegevens bijgehouden in een uitgebreide spreadsheet en de betalingen in een online betalingssysteem. BIJ1 stapt nu over op een nieuw administratiesysteem. Een groot deel van de gegevens is al in bulk overgezet, maar wat niet automatisch kon worden verwerkt, moet handmatig worden bijgewerkt.
Daar kom jij in beeld. Je houdt je bezig met het bijwerken van de ledenadministratie, het uitsturen van (mail)acties naar leden, het beantwoorden van e-mails en waar nodig het (na)bellen om gegevens te verifiëren. Denk bijvoorbeeld aan een situatie waarin iemand geen contributie meer betaalt, of juist wel betaalt maar niet op de ledenlijst staat. Jij zoekt uit hoe dit zit en of iemand nog lid wil blijven. Voor de werkzaamheden gebruik je het CRM-systeem, Excel, e-mail, telefoon en je gezonde verstand.
Wie ben jij?
- Administratieve werkzaamheden passen goed bij jou en je houdt van het werken met lijstjes;
- Enige administratieve ervaring. Bijvoorbeeld met personeel, leden, financieel of iets anders waarbij je gewend bent om dingen uit te pluizen en contact te hebben met mensen;
- Je houdt ook overzicht als er meerdere activiteiten tegelijkertijd om aandacht vragen;
- Je vindt het niet erg om soms te bellen;
- Je kunt goed zelfstandig en op afstand werken.
Wat biedt Bij1 jou?
- Een baan waar je op hele korte termijn mee kan beginnen. Startdatum is in overleg, maar wij verwachten ergens binnen nu en 2 weken;
- Een tijdelijke functie van in elk geval 2 maanden. Mogelijk een derde maand daarna, afhankelijk van hoe het project verloopt;
- Een uurloon van €21,33 per uur;
- Je krijgt goede begeleiding van Johan. Hij neemt je mee in alle stappen en is ook je sparringpartner en vaste aanspreekpunt. Hij heeft dit soort projecten vaker gedaan en weet wat er nodig is. Ook heeft hij ervaring met werken met mensen met autisme;
- De kans om een onmisbare bijdrage te leveren aan BIJ1;
- Het meeste werk doe je online, dus je kunt voornamelijk thuiswerken. In overleg kan er ook (in)gewerkt worden op het kantoor in Woerden;
- Ze bieden je een werksituatie waar ze zoveel mogelijk rekening houden met jouw behoefte, beschikbaarheid en omstandigheden;
- De uren zijn in overleg, er is veel mogelijk afhankelijk van jouw wensen. Alles tussen de 16-32 uur is bespreekbaar. Dus deel ook vooral je wensen, dan gaan wij kijken wat er mogelijk is;
- Naast goede begeleiding van BIJ1, krijg je ook een fijne relatiemanager van AutiTalent die je ook helpt met goed aarden in je tijdelijke functie.
Waarom wij dit een leuke vacature vinden?
Het is een leuke kans voor iemand die een tijdelijke baan zoekt!
