Waar ga je werken?
Alliander is een groep waarin verschillende bedrijven actief zijn waaronder Liander, Qirion en Kenter. Voor miljoenen Nederlanders ontwikkelen én beheren ze het energienet. Dat is hard werken, zeker nu de energietransitie in volle gang is. Ze zijn dan ook blij dat ze kunnen rekenen op de kennis en kunde van hun 7.000 vakmensen. Met elkaar bedenken en realiseren ze technisch slimme oplossingen die het energienet klaarmaken voor de toekomst. Op de locatie van Liander in Duiven is een vacature voor een administratief en facilitair ondersteuner mobiliteit (bedrijfsonderdeel Onderhoud & Storingen)
Wat ga je doen?
Als administratief en facilitair ondersteuner mobiliteit help jij de leidinggevenden bij de indiensttreding, opleiding en uitdiensttreding van monteurs en uitvoerders. Jouw werkzaamheden bestaan grofweg uit twee onderdelen: administratief ondersteunen van leidinggevenden én de operationele werkzaamheden rondom dienstauto’s (de Alliander bussen). Afhankelijk van jouw kwaliteiten, wordt bekeken welke taken goed bij je passen. Het kan dus zijn dat als je één van beide taken niet bij je past, dat we met je mede-collega’s de taken onderling verdelen. Het gaat om de volgende werkzaamheden.
Administratieve ondersteuning leidinggevenden
- Regelen van zaken die nodig zijn de eerste werkdag in de regio, zoals het uitnodigen van nieuwe medewerkers, zorgen dat ze een toegangspas en de juiste IT-middelen hebben en aangemeld zijn
- Aanvragen autorisaties
- Inplannen van trainingen die verzorgd worden
- Zorgen dat monteurs gereedschap kunnen bestellen
- Bij uitdiensttreding van monteurs zorgen dat onder andere gereedschap, kleding en IT-middelen ingenomen worden
- Zorgen dat gereedschap teruggestuurd wordt naar team “herinzet”
- Sleutelbeheer voor sleutels die nodig zijn voor de elektra- of gasstations
Operationele werkzaamheden rondom dienstauto’s
- Coördinatie van de bestellingen van dienstauto’s
- Verwerken van berijderswissels
- Innemen oude dienstauto en zorgen dat alle benodigdheden op de juiste plek terecht komen
- Afspraak maken voor inname dienstauto
- Dienstauto fysiek innemen
Wie ben jij?
Je vindt het leuk om te werken in een dynamische omgeving waarbij je operationeel aanspreekpunt bent voor je collega’s. Je bent leergierig en kunt goed organiseren/plannen en prioriteren van eigen werkzaamheden.
Verder breng je het volgende mee:
- Mbo werk- en denkniveau
- Je hebt affiniteit met administratieve IT systemen, zoals MS Office Excel
- Je werkt precies en nauwkeurig
- Affiniteit met (elektrische) bedrijfswagens is een pre
- Je bent minimaal 24 uur beschikbaar
- Je hebt een rijbewijs
Wat bieden we jou?
- Een functie bij een opdrachtgever waar je het beste uit jezelf te kan halen.
- AutiTalent heeft inmiddels meerdere medewerkers bij Alliander geplaatst. Wij en onze medewerkers hebben positieve ervaringen ten aanzien van de werkzaamheden en de begeleiding.
- Een contract voor bepaalde tijd met een salaris vanaf € 2.239,33 bruto op basis van een fulltime dienstverband (38 uur per week). De definitieve inschaling is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- De mogelijkheid om hybride te werken (voor het thuiswerken ontvang je een thuiswerkvergoeding).
- Flexibele werktijden.
