Waar ga je werken?
Eaton helpt bedrijven en organisaties om energie efficiënt, veilig en duurzaam te gebruiken. Denk aan elektriciteit, maar ook hydraulische en mechanische energie.
Je komt te werken op hun kantoor in Zaltbommel.
Bij Eaton doen ze er alles aan om ervoor te zorgen dat ieder individu wordt gewaardeerd om zijn of haar unieke achtergrond, dat ieders stem ertoe doet en dat mensen bij hen kunnen bijdragen en zich kunnen ontwikkelen.
Wat ga je doen?
Als Office Assistant zorg je ervoor dat het kantoor goed georganiseerd is en dat collega’s hun werk prettig kunnen doen. Je ondersteunt bij facilitaire, administratieve en praktische zaken.
Werkzaamheden:
- Je bent het aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over kantoorzaken
- Je regelt en coördineert facilitaire zaken (schoonmaak, onderhoud, storingen)
- Je beheert werkplekken, vergaderruimtes en kantoorvoorraden
- Je verzorgt toegang voor medewerkers (badges, sleutels, alarmcodes)
- Je bestelt kantoorartikelen en andere benodigdheden
- Je controleert en verwerkt facturen en administratie
- Je organiseert Travel & Events, waaronder klantenreizen, bijeenkomsten en interne events
- Je houdt informatie op intranet/SharePoint up-to-date
- Je ondersteunt bij planning en afspraken voor management en HR
- Je ontvangt bezoekers en verwerkt post en e-mail
- Je helpt mee bij het organiseren van events of bijeenkomsten
- Je denkt mee in het verbeteringen van processen
- Onderhoudt zelfstandig contact met interne en externe stakeholders, leveranciers en dienstverleners.
- Je schrijft af en toe nieuwsberichten voor op het intranet
Het werk bestaat uit een combinatie van geplande taken en af en toe onverwachte verzoeken. Je hoeft niet alles tegelijk te doen: prioriteiten worden samen bepaald.
Wie ben jij?
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
- Je vindt het prettig om overzicht te houden en dingen te regelen
- Je communiceert duidelijk (mondeling en schriftelijk)
- Je kunt zelfstandig werken en stelt vragen als iets niet duidelijk is
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Je neemt initiatief als je ziet dat er bepaalde werkzaamheden opgepakt moeten worden
- Je hebt ervaring met Office 365 (Sharepoint, MsTeams, OneNote, enz)
- Je bent in staat om op locatie in een kantoortuin te kunnen werken (headphones zijn toegestaan)
Wat biedt Eaton jou?
- Je krijgt een vast aanspreekpunt binnen de organisatie
- Je krijgt de mogelijkheid om af en toe ook vanuit huis te werken
- Zorgvuldige inwerkperiode met uitleg van systemen en processen
- Heb je aanpassingen nodig in het werk of de werkomgeving? Dan staan ze hiervoor open om dit met je te bespreken
- Een salaris passend bij je opgedane werkervaring
- Een goede pensioenregeling
- 27 vakantiedagen en 13 Adv-dagen
- Persoonlijke begeleiding vanuit AutiTalent met een betrokken recruiter tijdens het hele sollicitatieproces en een vaste relatiemanager tijdens gedurende je inzet bij Eaton.
