Waar ga je werken?
Alliander is een groep waarin verschillende bedrijven actief zijn waaronder Liander, Qirion en Kenter. Voor miljoenen Nederlanders ontwikkelen én beheren ze het energienet. Dat is hard werken, zeker nu de energietransitie in volle gang is. Ze zijn dan ook blij dat ze kunnen rekenen op de kennis en kunde van hun 7.000 vakmensen. Met elkaar bedenken en realiseren ze technisch slimme oplossingen die het energienet klaarmaken voor de toekomst.
Wat ga je doen?
In deze functie werk je nauw samen met collega’s binnen Modulair Bouwen. Je verzamelt vergaderstukken, brengt informatie op de juiste plek samen en houdt overzicht over afspraken, acties en documenten. Zo zorg je ervoor dat informatie compleet, actueel en voor collega’s makkelijk terug te vinden is.
Als Administratief Medewerker Vergaderondersteuning ben jij bezig met het:
- voorbereiden van overleggen en opstellen van agenda’s;
- maken van duidelijke notulen en vastleggen van afspraken en acties;
- bijhouden van actielijsten, bevindingenlijsten en de status van documenten;
- verzamelen, verwerken en overzichtelijk opslaan van informatie in onder andere SharePoint en Jira;
- ondersteunen bij aanvullende administratieve werkzaamheden binnen het team
Wie ben jij?
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring met het notuleren van overleggen;
- Ervaring met het volgen van inhoudelijke overleggen met technische specialisten en het duidelijk vastleggen van afspraken, besluiten en acties.
- Affiniteit met een technische werkomgeving waarin regelmatig vaktermen worden gebruikt. Elektrotechnische kennis is niet nodig.
- Goede schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
- Een nauwkeurige, zelfstandige en gestructureerde manier van werken.
- Basiskennis van microsoft 365, zoals outlook, word, teams en sharepoint.
Wat biedt Alliander N.V. jou?
- Een salaris van € 3.411,18 tot € 4.548,24 bruto per maand
- Een functie bij een opdrachtgever waar je het beste uit jezelf kan halen.
- AutiTalent heeft inmiddels meerdere medewerkers bij Alliander geplaatst. Onze medewerkers en wij zelf hebben positieve ervaringen ten aanzien van de werkzaamheden en de begeleiding.
- De mogelijkheid om hybride te werken mét een aantrekkelijke thuiswerkvergoeding van € 3,05 per thuiswerkdag.
- Flexibele werktijden.
Waarom wij dit een leuke vacature vinden?
AutiTalent werkt inmiddels 5 jaar samen met Alliander en heeft ongeveer 70 medewerkers geplaatst. Alliander heeft veel tijd en aandacht voor onze doelgroep en wordt er geen verschil gemaakt tussen een reguliere medewerker en een arbeidsparticipant. Eenmaal werkzaam binnen Alliander betekent; dat je gemakkelijk kan rondkijken en gaan ervaren hoe verschillende afdelingen en functies eruit zien. Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor zelfontwikkeling is er voortdurend.
