Houd je van nauwkeurig werken, het uitzoeken van informatie en het aanbrengen van structuur? Dan biedt deze functie een mooie uitdaging.
Voor een tijdelijk project zoeken wij 1 à 2medewerkers die digitale dossiers kunnen analyseren en belangrijke gegevens kunnen vastleggen in Excel. Ben jij direct beschikbaar en heb je zin om hiermee aan de slag te gaan? Reageer dan snel!
Waar ga je werken?
Je gaat werken voor een jeugdzorgorganisatie in de regio Rotterdam en omstreken. De organisatie ondersteunt kinderen, jongeren en gezinnen bij opvoed- en opgroeivraagstukken en biedt verschillende vormen van jeugdhulp, waaronder ambulante begeleiding, pleegzorg, gezinshulp en specialistische ondersteuning.
Wat ga je doen?
Het project bestaat uit het verwerken van circa 35.000 ingescande dossiers die zijn opgeslagen in SharePoint. Je legt vastgestelde gegevens per dossier vast in een Excel-bestand.
- Openen en beoordelen van digitale dossiers die zijn opgeslagen in SharePoint.
- Zoeken naar vooraf vastgestelde gegevens binnen gescande documenten.
- Vastleggen van gegevens in een Excel-bestand.
- Controleren of de gevonden gegevens volledig en correct zijn geregistreerd.
- Werken volgens afgesproken richtlijnen voor gegevensverwerking en privacy.
- Bijhouden van de voortgang van de verwerking.
- Afstemmen met de contactpersoon wanneer informatie ontbreekt of onduidelijk is.
Per dossier verzamel je waar mogelijk de volgende gegevens:
- BSN-nummer.
- Startdatum van de hulpverlening.
- De aangesloten organisatie.
- Geboortedatum.
- Naam van de cliënt indien het BSN-nummer ontbreekt.
Wie ben jij?
- Je werkt nauwkeurig en kunt informatie zorgvuldig vastleggen.
- Je bent vaardig met Excel en digitale documenten.
- Je kunt zelfstandig dossiers doorzoeken en relevante gegevens herkennen.
- Je vindt het niet erg om vragen te stellen wanneer informatie onduidelijk is of wanneer je ergens niet uitkomt.
- Je kunt geconcentreerd werken met grote hoeveelheden documenten.
- Je blijft rustig wanneer informatie niet direct te vinden is. In dat geval kun je een dossier tijdelijk apart zetten en verdergaan met een volgend dossier.
- Je werkt gestructureerd en houdt overzicht over je voortgang.
- Het is een pré als je ervaring hebt met administratief werk, archiefwerkzaamheden, documentbeheer of dataverwerking.
Wat biedt de opdrachtgever jou?
- Een afgebakende opdracht met concrete werkzaamheden voor naar schatting ongeveer 3 maanden.
- Persoonlijke begeleiding en advies gedurende het sollicitatieproces door een recruiter van AutiTalent
- Begeleiding gedurende je inzet door een relatiemanager van AutiTAlent
- 8% vakantiegeld
- Eindejaarsuitkering van 8,3%
- Salaris passend bij de functie en volgens Cao Jeugdzorg
Waarom wij dit een leuke vacature vinden?
Een afgebakende klus waar je werkt aan een duidelijk doel met concrete werkzaamheden.
