Werk jij graag in een administratieve functie waarbij de focus ligt op projectmatig werken? Lees dan snel verder.

Waar ga je werken?

Deze onafhankelijke organisatie richt zich volledig op het realiseren van doorlopende besparingen op de "kostenzijde" van de energienota. Het doel is om jaarlijks samen met de klanten te besparen op de kosten. De organisatie heeft inmiddels ruim 14.000 aansluitingen in beheer. Sinds een aantal jaar hebben zij ook aparte websites ingericht voor collectieve meetdiensten, besparingen op netwerkkosten en voldoen aan de informatieplicht. Voor één van deze onderdelen is de organisatie op zoek naar een trajectbehandelaar.

Wat ga je doen?

Eén onderdeel realiseert voor haar cliënten proactief jaarlijks een teruggaaf energiebelasting. Op dit moment is er sprake van een portefeuille met 450+ deelnemers en een groei van gemiddeld 25 deelnemers per maand.

Voor ieder jaar moet individueel een traject worden opgestart bij de Belastingdienst. Een standaardformulier van de Belastingdienst vormt hierbij het uitgangspunt. Als administratief medewerker/trajectbehandelaar is het jouw taak dit document nauwkeurig in te vullen op basis van de energiejaarnota’s van de client en de daaruit vloeiende berekeningen. Daarnaast moeten gemiddeld vijf bewijsstukken worden meegestuurd als bijlagen. Deze stukken worden opgevraagd door een collega en bij jou als trajectbehandelaar aangeleverd. Het betreft een duidelijk afgebakende taak, die veelvuldig wordt herhaald. Er is dus sprake van repetitief werk.

Wie ben jij?

  • Je hebt een mbo/hbo werk- en denkniveau
  • Een specifieke opleiding is niet vereist
  • Je hebt affiniteit (en bij voorkeur ervaring) met administratieve processen
  • Je kunt projectmatig werken
  • Je werkt nauwkeurig en zelfstandig

Wat bieden we jou?

  • Een informele werksfeer in een jong team
  • Een team van drie directe collega's
  • Een vast aanspreekpunt
  • Hybride werken is mogelijk (gedeeltelijk op kantoor en vanuit huis)
  • Het kantoor is goed bereikbaar met het OV