Ben jij analytisch en kritisch en zie jij ernaar uit om je talenten in te zetten in de functie van projectondersteuner? Lees dan snel verder!

Waar ga je werken?

Arcadis is een toonaangevende internationale organisatie die ontwerp- , engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan 36.000 mensen in ruim 70 landen zetten zij zich in om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren.

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner kom je te werken bij de projectadministratie van één van de marktgroepen. Jij bent de belangrijke schakel in de projectbeheersing en de verbindende schakel tussen het projectmanagement en finance. Jij begeleidt de projectleiders, door middel van administratieve ondersteuning, van aanvang tot en met eindoplevering van de projecten. Je houdt samen met de projectleiders en de projectadministrateurs, de voortgang en uitvoering van de projecten in de gaten. Je weet zodoende precies in welke fase de projecten zich bevinden en ook wat er administratief geregeld moet worden. 

Je werkzaamheden zijn:

  • Het administratief openen van projecten
  • Je stelt in overleg met de Projectleider kostencalculaties (DICA’s) op
  • Je adviseert de Projectleider bij het invullen van de risicoformulieren
  • Je stelt inkooporders op ten behoeve van een correcte afhandeling van de inkoopfacturen
  • Je bereidt samen met de projectleider de maandelijkse project review voor en stelt indien nodig mutatieformulieren op
  • Voorbereiden klantrapportages en verkoopfacturen
  • Monitoren projecturen, -kosten/-facturen
  • Ondersteunen bij opstellen klant- en projectevaluaties
  • Het op eigen initiatief aanbrengen van procesverbeteringen

Wie ben jij?

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, vragen wij het volgende: 

  • Jij hebt mbo of hbo werk- en denkniveau 
  • Bij voorkeur een opleiding in de richting bedrijfseconomie, bedrijfskunde MER, business administration of een opleiding projectmanagement
  • Je bent bereid om vanaf verschillende kantoorlocaties te werken. In dit geval gaat dit om locatie Amersfoort en Zwolle. Thuiswerken (gedeeltelijk) behoort ook tot de mogelijkheden 

Daarnaast:

  • Kun je met Excel en Word overweg en is ervaring met SAP of Oracle een pre
  • Heb je een analytische, kritische en proactieve houding
  • Ben jij dienstverlenend
  • Heb je een goede mondelinge en schriftelijke communicatie, in zowel Nederlands als Engels (Engels is een pre)
  • Is kennis en ervaring met de bouw of ingenieurswereld een pre
  • Is het een pre wanneer je bent ingeschreven in het doelgroepregister

Wat bieden we jou?

  • Een functie binnen een organisatie waarin gestreefd wordt naar een betrokken, innovatieve en gezonde werkomgeving
  • Zowel de locatie in Amersfoort als Zwolle liggen op korte loopafstand van het centraal station
  • Met de auto is er parkeergelegenheid bij P&R in de buurt
  • Salariëring is marktconform en inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring
  • Samen met jou wordt bekeken of deze werkzaamheden bij jou passen. In overleg kan de functie eventueel nog worden aangepast
  • Op kantoor is sprake van open tot half open ruimtes met meerdere werkplekken in één ruimte. Daarnaast zijn er focusruimtes en belcellen aanwezig. Teams zitten in een zogenaamd "vlek", zodat collega's geclusterd bij elkaar zitten. De ruimtes zijn veelal afgescheiden met glazen wanden