Zet jij graag jouw talenten in als administratief ondersteuner? Reageer dan op deze vacature!

Waar ga je werken?

Alliander bestaat uit verschillende bedrijven. Samen met Liander, Qirion, Qterra, Dep, Firan en Entrnce ontwikkelen én beheren ze het energienet voor miljoenen inwoners van Nederland. Alliander heeft een aparte afdeling voor participatiebanen. Zij verwelkomen mensen met autisme en stimuleren een autismevriendelijke omgeving.

  • Inwerken gaat volgens een vast programma met duidelijke structuur.
  • Hybride werken is doorgaans mogelijk.
  • Ze zijn nieuwsgierig naar jouw talenten en stimuleren groei door traineeships en opleidingen.
  • Ze gaan open met jou in gesprek over jouw wensen en doen graag aanpassingen om de werkplek en functie geschikt te maken.
  • Op verschillende locaties zijn aparte ruimtes voor mensen die even rust zoeken.
  • Mariëlle (recruiter Participatiebanen): "Bij Alliander zijn we open en houden we rekening met elkaar. Iedereen is gelijk én uniek. Ik kijk graag naar de mogelijkheden in plaats van naar wat iemand niet kan."

Voor een aantal Chapter Leads is er een vacature voor een ondersteuner.

Wat ga je doen?

Per Chapter zijn ongeveer 60-80 medewerkers werkzaam. De Chapter Lead is verantwoordelijk voor werving en selectie van personeel, screening, onboarding, vakmanschap, opleiden, coaching. Het personeel valt hiërarchisch in een Chapter (waar hij/zij woont) en wordt tewerkgesteld in een agile team bij de Business. In dit geval voornamelijk Operationele Technologie en Ontketend, maar ook binnen de afdelingen Value en Vendor en Mission Control binnen Digitalisering. Het aantal Chapter Leads zal de komende periode groeien naar 7.

Als ondersteuner zorg je voor uitvoering van administratieve ondersteunende werkzaamheden voor een aantal Chapter Leads. Je bent de spin in het web op administratief gebied en bent op de hoogte van de stand van zaken van alles wat er speelt op jouw afdeling.  De werkzaamheden voor de ondersteuning bestaan uit:

  • Gesprekken met medewerkers inplannen
  • Vergaderzalen reserveren
  • Bezoekers aanmelden en ophalen bij de gastvrouw/gastheer
  • Agendabeheer
  • Screeningen aanvragen
  • Ondersteunen bij inhuuraanvragen
  • Opstellen van vacatures voor intern personeel
  • Afstemmen met (nieuwe) medewerkers welke IT componenten ze wensen (type mobiel/type tas/type muis en andere zaken)
  • Aanvragen van IT componenten
  • Bilaterale overleggen met medewerkers inplannen
  • Voortgang bewaken van energieplannen (doelen van medewerkers)
  • Schrijven van functieprofielen
  • Beoordelen en inregelen van mandaten i.v.m. vakanties
  • Overige ondersteunende werkzaamheden (exacte invulling van de functie is afhankelijk van jouw competenties en talenten)

Wie ben jij?

Leren door te doen. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij Alliander. Draag jij daaraan bij met jouw doorzettingsvermogen? Geweldig! Zeker als je dit aanvult met:      

  • Een doelgroepregistratie met betrekking tot de wet op banenafspraak
  • Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau 
  • Ervaring binnen een administratieve functie
  • Affiniteit met IT en techniek is een pre
  • Je hebt ervaring in het werken met MS Office
  • Minimaal 24 uur beschikbaarheid

Wat bieden we jou?

  • Een functie bij een opdrachtgever waar je het beste uit jezelf te kan halen.
  • AutiTalent heeft inmiddels meerdere medewerkers bij Alliander geplaatst. Wij en onze medewerkers hebben positieve ervaringen ten aanzien van de werkzaamheden en de begeleiding.
  • Een contract voor bepaalde tijd. De definitieve salarisinschaling is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
  • De mogelijkheid om hybride te werken (voor het thuiswerken ontvang je een thuiswerkvergoeding).
  • Flexibele werktijden.