Waar ga je werken?
Swink is een professioneel, groeiend en sociaal bedrijf waar autisme wordt gezien als een kwaliteit en niet als een beperking. Samen met hun klanten zorgt Swink voor duurzaam betaalde banen voor mensen met autisme. Zo kunnen zij onafhankelijk en zelfstandig zijn, zich ontwikkelen en hun dromen verwezenlijken. Met werk op een niveau dat recht doet aan hun kwaliteiten. Dat is hun missie.
Wat ga je doen?
De belangrijkste missie van de office manager is om een prettige werkomgeving te creëren waarin de werknemers van Swink zich kunnen richten op de zaken waar ze goed in zijn. Met als gevolg tevreden collega's! Je zorgt ervoor dat de administratieve processen goed op orde zijn en faciliteert het managementteam in het dagelijkse reilen en zeilen. Dankzij jouw bijdrage kan iedereen doen waar hij of zij goed in is en lever je een belangrijke bijdrage aan de medewerkerstevredenheid.
- Jij zorgt ervoor dat de HR dossiers op orde zijn, geeft salarismutaties tijdig door en registreert ziekmeldingen.
- Je helpt om teamuitjes en andere evenementen te organiseren.
- Je bestelt de boodschappen en kantoorartikelen.
- Je ondersteunt het managementteam met het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en het maken van notulen.
- Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie. Je verstuurt de facturen, boekt de inkomende facturen in en onderhoudt contact met de administrateur.
Jouw kept promise indicators (kpi’s)
- Medewerkerstevredenheid score
- HR dossiers op orde
- Financiële administratie op orde
Wie ben jij?
- Je bent mensgericht en hebt een talent voor organiseren.
- Je bent sociaal ingesteld maar ook zakelijk.
- Je bent gedreven en enthousiast.
- Je bent faciliterend en stelt het belang van het team voorop.
- Je hebt een hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en bent creatief in het bedenken van oplossingen van praktische problemen.
- Je bent je bewust van gevoeligheden en krachtvelden binnen (medewerkers) en buiten de organisatie.
Wat bieden we jou?
- Je komt rechtstreeks in dienst bij Swink.
- Een marktconform salaris dat past bij je kennis, ervaring en vaardigheden.
- Volledig betaalde pensioenregeling zonder eigen bijdrage.
- Reiskostenvergoeding op basis van OV.
- Een contract van maximaal 20 uur per week.
- Hybride werken is mogelijk.
- Laptop en telefoon.
