Ben jij goed in nauwkeurig werken en heb je oog voor detail? Voor onze opdrachtgever, het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninksrijksrelaties (BZK), zoeken wij op korte termijn een Medewerker scandiensten.

Waar ga je werken?

Het ministerie van BZK waarborgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. BZK draagt eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen in een buurt waar iedereen meetelt en meedoet en het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven wordt bereikt.


Je gaat werken binnen het team Documentenverkeer en Scandiensten. De werkzaamheden van dit team zijn gericht op het registreren, scannen en (digitaal) doorsturen van fysieke inkomende documenten. Ook het scannen van interne (uitgaande) archiefwaardige documenten t.b.v. het digitale archief maakt onderdeel uit van de verantwoordelijkheden van dit team. Daarnaast verstrekken de medewerker van dit team informatie over het scan- en postbehandelingsproces. 

Wat ga je doen?

Als Medewerker scandiensten voer je de volgende werkzaamheden uit:


  • Je selecteert binnenkomende post en bepaalt of deze mag worden geopend of niet, met behulp van een uitzonderinglijst;
  • Je bepaalt of interpreteert alle binnenkomende stukken en controleert op volledigheid en bepaalt of de post voor registratie in aanmerking komt;
  • Je signaleert uitzonderingen/bijzonderheden en draagt zorg dat de coördinator wordt ingeschakeld;
  • Je maakt stukken scanklaar door het verwijderen van nietjes etc.
  • Je digitaliseert de stukken door het uitvoeren van alle noodzakelijke handelingen in verschillende systemen;
  • Je draagt zorg voor het goed communiceren met collega inzake acties in de scanstraat en draagt mede zorg voor het verwerken van specifieke stukken;
  • Je treedt in eerste instantie op als vraagbaak bij onduidelijkheden en/of geeft informatie aan VWS medewerkers/secretariaten over het digitaliseren;
  • Na het scannen zorg je voor de juiste validatie of verreiking van documenten;
  • Je beheert de (fysieke) gescande stukken in diverse categorieën en sorteert stukken conform geldende regels en draagt zorg voor dat de stukken worden overgedragen aan de archiefbewaarplaats.

Wie ben jij?

  • Je hebt MBO werk en denkniveau
  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in de administratieve en/of archief sector
  • Ervaring als medewerker Digitale Informatievoorziening is een pré
  • Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht en komt afspraken na
  • Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is mogelijk onderdeel van de selectieprocedure

Wat bieden we jou?

  • Een autismevriendelijke werkomgeving in Den Haag
  • Dagelijkse begeleiding gedurende het werk door een coördinator van het team
  • Salaris vanaf 13,41 per uur