Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is het Nationaal Archief. In hun archief vind je antwoorden op vragen over jouw leven, de geschiedenis en de samenleving. Hier ontdek je hoe het recente en verre verleden ons dagelijks leven beïnvloeden. Een van de belangrijkste taken van het Nationaal Archief is het bewaren en beschikbaar stellen van (overheids)archieven. In de 142 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden, wordt 1.000 jaar geschiedenis tastbaar. Burgers, journalisten, onderzoekers, historici en vele anderen raadplegen en gebruiken deze stukken op de studiezaal. Voor scholen hebben ze speciale educatieve interactieve programma’s samengesteld. En in steeds wisselende tentoonstellingen presenteren zij hun topstukken. 

Het Nationaal Archief wil er zijn voor alle Nederlanders. Daarom zetten ze stappen om een inclusiever archief te worden. Hiervoor heeft het Nationaal Archief de werkgroep NA Inclusief opgericht, die een inclusiviteitsprogramma ontwikkelt volgens de CCDI en ook de hele instelling adviseert op dit gebied.

Je gaat werken op de afdeling Collectie, in het team Collectiebeheer. Het verwerven, beheren en conserveren van de fysieke en digitale collectie van het Nationaal Archief: daarvoor zijn de ongeveer veertig medewerkers van de afdeling Collectie verantwoordelijk. Jij maakt binnen de afdeling deel uit van het team Collectiebeheer, dat 8 medewerkers telt en bestaat uit archiefbeheerders, een bibliothecaris en een beheerder van de postwaarden. Stuk voor stuk professionals, die met hun kennis en expertise een belangrijke bijdrage leveren aan de kwaliteit van het Nationaal Archief. Daarnaast heerst er een open en sociale sfeer in het team: ze staan voor elkaar klaar als het nodig is en weten elkaar makkelijk te vinden, ook in deze coronaperiode. Ook hebben ze enkele vaste overlegmomenten, zoals eens in de twee weken een afdelingsoverleg.

Wat ga je doen?

  • Je verricht standplaatscontroles in het depot. Aan de hand van lijsten controleer je of de genoemde stukken (nummers) in de juiste kast staan. Eventuele afwijkingen registreer je.
  • Je controleert de materiële staat van de dozen en hun etiketten en registreert eventuele gebreken.
  • Je controleert of de bijzondere markeringen (stickers) die volgens de lijsten op de dozen zouden moeten staan, daadwerkelijk zijn aangebracht en vice versa. Eventuele afwijkingen registreer je.
  • Je voert bovenstaande werkzaamheden uit volgens aanwijzingen van de projectleiders. Deze aanwijzingen worden gegeven bij het inwerken van de ploeg, in het periodiek werkoverleg en daarnaast op ad-hoc basis.
  • Je verricht je werk redelijk zelfstandig. In een depot zullen meerdere projectmedewerkers tegelijk aan de slag zijn, maar in principe werkt elke medewerker in zijn eentje aan de hem toegewezen kasten. Uiteraard is onderling overleg mogelijk.

Aandachtspunten:

  • Je verricht vooral staand werk.
  • Je werkt hierbij met een laptop op een verrijdbare standaard (lessenaar).
  • Je werkt voornamelijk met MS Office / Excel.
  • Bij het uitvoeren van de werkzaamheden worden de bepalingen van de Arbo-wet in acht genomen. 

Wie ben jij?

Belangrijk voor het uitoefenen van deze functie is:

  • Een goede fysieke conditie;
  • Je kunt goed schrijven, lezen en je bent numeriek onderlegd;
  • Je bent in staat langdurig en geconcentreerd hetzelfde werk uit te voeren.

Je hebt minimaal VMBO/MBO werk- en denkniveau. Je beschikt over goed visueel waarnemingsvermogen en hebt oog voor detail. Je kunt goed geconcentreerd, secuur en foutloos werken. Je levert dus kwaliteit, maar bent je ook bewust van je productiviteit. Je bent snel van begrip en kunt je dingen snel eigen maken.

Enige ervaring met het werken met fysieke dossiers en archieven komt goed van pas. Voor dit werk moet je namelijk in staat zijn om materiaalsoorten te onderscheiden en schadefactoren te herkennen. Belangrijk is ervaring met controlewerkzaamheden en de bijbehorende administratieve verwerking daarvan. Je bent bovendien bekend met nummerings-systematieken en in staat tot het onderscheiden van uitzonderingen en afwijkingen daarop.

Je beschikt over goede kennis en vaardigheden voor wat betreft het werken op een laptop en in het bijzonder Microsoft Excel, Word en Outlook. Je beschikt over een goede typevaardigheid.

Relevante competenties zijn:

  • flexibiliteit;
  • mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
  • resultaatgericht;
  • samenwerken;
  • stressbestendigheid;
  • zelfontwikkeling.

Wat bieden we jou?

De functie is door het Nationaal Archief ingeschaald op schaal 3/4 van de CAO Rijk. Schaal 3 begint met een uurloon vanaf €12,32 per uur.