Heb jij inzicht in administratieve processen en in het verwerken van gegevens? Lees dan verder en solliciteer!

Waar ga je werken?

De Raad voor de rechtspraak is een orgaan van de Nederlandse rechtsprekende macht, zonder rechtsprekende taken. Werken bij de Rechtspraak betekent werken voor een rechtvaardige samenleving en met twee benen in de maatschappij staan. Iedereen die bij hen werkt draagt bij aan efficiënte rechtspraak van hoge kwaliteit, of je nu wel of geen juridische achtergrond hebt. De Rechtspraak is een werkgever waar iedereen zich thuis voelt. De bedrijfsvoeringstaken van alle gerechten en andere instanties van de Rechtspraak Nederland zijn ondergebracht in één landelijk dienstencentrum: het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR) in Utrecht. Belangrijke onderdelen van de dienstverlening zijn: de online dienstverlening (zoals de interne en externe website, telefonie en social media), financiën, griffierechtinning, management informatie, arbeidsjuridisch advies en inkoop.

Wat ga je doen?

Voor het team Inkoop zijn we in samenwerking met Pernu op zoek naar een medewerker inkoop. Team Inkoop verzorgt de feitelijke inkoop van goederen en diensten voor de hele Rechtspraak. Hierbij gaat het om verantwoordelijkheid voor het contractmanagement van landelijke contracten. Team Inkoop ondersteunt ook bestellers en budgethouders bij de gerechten en levert administratieve ondersteuning aan het inkoopproces. Verder geven zij advies en ondersteuning bij inkoop gerelateerde vraagstukken. Het inkoopteam bestaat uit inkoopmedewerkers die verantwoordelijk zijn voor het afhandelen van bestelaanvragen en inkoopadviseurs die de complexere aanvragen oppakken.

Jij houdt je bezig met een breed pakket van taken en activiteiten op het gebied van ICT, gegevensanalyse, administratie en processen. Je werkt nauw samen met de inkoopanalist. Je begeleidt het inkoopproces van de gerechten en landelijke diensten van de Rechtspraak. Dit doe je door de aanvragen inhoudelijk te controleren, te verwerken en het verstrekken van juiste informatie.

Enkele voorbeelden van je taken zijn:

  • Verwerken van bestelaanvragen van gerechten en landelijke diensten, zo nodig tot offerteaanvragen richting leveranciers
  • Bewaken van contractuele afspraken
  • Bewaken van leveringen van orders en hierover heb je contact met leveranciers en interne klanten
  • Oplossen van inkoopblokkades door het uitvoeren van controle op het correct afboeken van goederen. Hiervoor zijn procedures opgesteld

Wie ben jij?

  • Je bent 24 – 28 uur per week beschikbaar
  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding niveau 3/4
  • Je hebt administratieve commerciële werkervaring, zoals inzicht in administratieve processen en het verwerken van gegevens
  • Je hebt ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen (ervaring met Oracle is een pre)
  • Je bent nauwkeurig en werkt planmatig

Wat bieden we jou?

  • De mogelijkheid om hybride te werken
  • Uitzicht op een vast dienstverband
  • Goede begeleiding op jouw werkplek
  • Aandacht voor jouw specifieke talenten en begrip voor de dingen waar je minder in bent
  • De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Salarisindicatie: tussen de € 2.734,68 en € 3.311,88 (op basis van een 36-urige werkweek)