Waar ga je werken?
Op dit project wordt je ingezet bij gemeente Goeree. De organisatie heeft vijftien teams, waarvan drie zelfsturend. Met ruim 430 medewerkers streven ze naar een optimale dienstverlening voor de inwoners, ondernemers en het maatschappelijk middenveld van Goeree-Overflakkee. Als gevolg van een groot nationaal archiveringsproject is er een vacature voor een medewerker archief.
Wat ga je doen?
Als medewerker archief ben je bezig met informatiebeheer. Je ondersteunt de medewerkers van het streekarchief bij de dagelijkse uitvoering van archiefwerkzaamheden. De dagelijkse archiefwerkzaamheden omvatten onder andere het afhandelen van informatieverzoeken van burgers en collega’s. Ook ondersteun je bij projecten om de archieven verder te ontsluiten, ontvang en ondersteun je bezoekers in de studiezaal.
Je verricht de volgende werkzaamheden:
- Je inventariseert en verzorgt documenten en dossiers volgens de geldende eisen
- Je registreert documenten en dossiers in collectiebeheersysteem MAIS-Flexis
- Je beheert de bibliotheekcollectie van het Streekarchief
- Je voert projectwerkzaamheden uit in de bibliotheekcollectie
- Je ondersteunt in de uitvoering van archiefprojecten
- Je behandelt informatieverzoeken van burgers en collega’s
- Je helpt bezoekers in de studiezaal en stelt dossiers en stukken beschikbaar
- Je leent dossiers uit aan collega’s op het gemeentehuis
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau
- Een relevante opleiding, ervaring in een soortgelijke functie en kennis van genoemde werkzaamheden zijn een pre
- Je bent bereid om een relevante cursus/opleiding te volgen
- Je bent communicatief vaardig en beschikt over historisch besef
- Je bent gericht op samenwerking en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Samen met jouw collega’s ben je verantwoordelijk voor het archief
- Je hebt goede digitale vaardigheden
- Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht
- Je hebt een klantgerichte instelling
Bij voorkeur heb je ervaring in:
- Het werken met een collectiebeheersysteem en een Document Managementsysteem
- Het gebruik van (papieren) archieven en kennis van ordeningsprincipes
- Het digitaal verwerken van gegevens
Wat bieden we jou?
- Een inzet voor een periode van twee jaar.
- In de organisatie is sprake van korte lijntjes en je krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen.
- Je werkt volledig op kantoor.
