Waar ga je werken?
De Technische Universiteit Delft verzorgt wetenschappelijk onderwijs, verricht wetenschappelijk onderzoek, zorgt voor de overdracht van kennis aan de maatschappij en de bevordering van het maatschappelijk verantwoordelijkheidsbesef. De afdeling Software Technology vormt samen met de afdeling Intelligent Systems het cluster informatica. Bij Software Technology werken ongeveer 180 wetenschappers, onder wie hoogleraren, universitair (hoofd)docenten, postdocs, promovendi en ondersteunende staf.
Wat ga je doen?
In de functie van managementassistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de onderzoeksgroepen van de afdeling. Het betreft hier de onderzoeksgroep Web Information Systems (WIS). Je ondersteunt hoofdzakelijk één sectie, maar je zet je ook in voor afdelingsbrede taken. Je ontzorgt de (wetenschappelijke) stafleden en draagt bij aan een soepel lopende organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten, bezoekers, en je zorgt dat de administratieve ondersteuning van de sectie op rolletjes loopt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Agendabeheer en algemene ondersteuning van de sectieleider
- Administratieve verwerking van o.a. indiensttredingen, vacatures, personele mutaties
- Ondersteunen van buitenlandse gasten en medewerkers voor- en na aankomst in Nederland
- Verwerking van orders en facturaties
- Organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten/evenementen
Wie ben jij?
- Je hebt een mbo-4 opleiding gevolgd (bij voorkeur richting directiesecretaresse/managementassistent). Ook wanneer je niet aan deze opleidingseis voldoet of nog geen werkervaring hebt als managementassistent, nodigen we jou van harte uit te reageren op deze vacature.
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal of je bent bereid op korte termijn hiervoor een taalcursus te volgen
- Je hebt affiniteit met digitale applicaties (zoals MS Office 365) en je bent in staat nieuwe applicaties je snel eigen te maken
- Je werkt accuraat
Wat bieden we jou?
- Hoewel je als managementassistent zelfstandig werkt, kan je rekenen op ondersteuning van je directe managementassistent collega's. De werksfeer is prettig en informeel. Jouw inbreng en creativiteit worden zeker gewaardeerd.
- Flexibele werktijden zijn bespreekbaar. Hybride werken is een optie.
- Salarisindicatie: schaal 7, VSNU CAO. De trede in de schaal is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.
