Waar ga je werken?
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is de TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. De TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Afdeling Software Technology – Computer Science & Engineering Teaching Team (CSE-TT)
De afdeling Software Technology (ST) is onderdeel van de faculteit Electrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) en houdt zich bezig met het ontwerp, de engineering en analyse van complexe gedistribueerde en coöperatieve software en computersystemen. Samen met de afdeling Intelligente Systemen (INSY) is de afdeling Software Technology verantwoordelijk voor al het computerwetenschappelijk onderzoek en onderwijs van de faculteit.
Wat ga je doen?
CSE-TT bestaat uit docenten en softwareontwikkelaars.
Als managementassistent ondersteun je hoofdzakelijk het teaching team. Dit wordt gecombineerd met de ondersteuning van een kleine onderzoeksgroep. Gedurende het jaar zijn er vier piekmomenten. Elk semester word jij ingezet voor de ondersteuning met betrekking tot het aannemen van een groot aantal student assistenten (SAen). Jouw specifieke taken zijn het structureren, verwerken en bijhouden van het aannemen van deze SAen.
Verder bestaan je werkzaamheden onder andere uit:
- Agendabeheer en algemene ondersteuning
- Administratieve verwerking van o.a. indiensttredingen, vacatures, personele mutaties
- Organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten/evenementen
Wie ben jij?
- Je hebt een mbo-4 opleiding gevolgd (bij voorkeur richting directiesecretaresse)
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Je werkt zelfstandig aan jouw taken
- Je bent proactief, servicegericht en je werkt accuraat
- Je beschikt over uitstekende organisatorische kwaliteiten
- Je bent oplossingsgericht
- Je leert snel omgaan met verschillende softwarepakketten
- Je kunt goed prioriteiten stellen
Wat bieden we jou?
Hoewel je als managementassistent zelfstandig werkt, kan je rekenen op ondersteuning van je directe managementassistent collega's. De werksfeer is prettig en informeel. Jouw inbreng en creativiteit worden zeker gewaardeerd.
Flexibele werktijden zijn bespreekbaar. Hybride werken is een optie (minimaal 60% op kantoor en maximaal 40% vanuit huis). De werkuren kunnen opgebouwd worden; de werkzaamheden worden over 4 dagen per week verdeeld.
Salarisindicatie: schaal 7, VSNU CAO. De trede in de schaal is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.
