Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever is Alliander, een groep waarin verschillende bedrijven actief zijn waaronder Liander, Qirion en Kenter. Voor miljoenen Nederlanders ontwikkelen én beheren zij het energienet. Dat is hard werken, zeker nu de energietransitie in volle gang is. Met 7.000 vakmensen bedenken en realiseren ze technisch slimme oplossingen die het energienet klaarmaken voor de toekomst.
De afdeling Juridische Zaken (JZ) is verantwoordelijk voor de juridische aangelegenheden van alle onderdelen van Alliander. Ter ondersteuning van de directeur JZ en de afdeling is er een vacature voor een managementassistent.
Wat ga je doen?
Als Managementassistent ben jij de rechterhand van de directeur en de gesprekspartner voor een breed scala aan onderwerpen die de afdeling betreffen. Denk daarbij aan het volgende:
- Afspraken maken en agendabeheer voor directeur JZ
- Inplannen overleggen afdeling
- Meedenken over organisatorische vraagstukken
- Regelen en afhandelen van proces van betaling van alle facturen
- Budget JZ: meedenken over eindejaarverwachting en budget samen met de directeur. Checken van omzetkorting
- Diverse zaken voor de afdeling, waaronder periodiek laten updaten van de lijst met rechtszaken, in- en uitgaande post en gerechtelijke stukken administreren, inplannen workshops van advocatenkantoren e.d.
- In- en uitstroom collega’s: ervoor zorgen dat de uitstroom van collega’s goed loopt en regelen van de instroom van nieuwe collega’s
- In algemene zin binnen en buiten het werk de verbinding tussen collega’s bevorderen, zoals het regelen en plannen van sociale borrels en zorgen dat verjaardagen en zieke collega’s niet worden vergeten
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een relevante richting op mbo-niveau
- Je bent overtuigend, servicegericht en integer
- Je bent financieel onderlegd
- Je hebt een uitstekende beheersing van alle Office-programma’s
- Je bent 16 uur per week beschikbaar
Wat bieden we jou?
- Alliander gelooft in een inclusieve en diverse organisatie waarin iedereen vanuit zijn eigen kracht en talent een kans krijgt.
- AutiTalent heeft inmiddels meerdere medewerkers bij Alliander geplaatst. Wij en onze medewerkers hebben positieve ervaringen ten aanzien van de werkzaamheden en de begeleiding.
- Na een detachering van een jaar is er de intentie om een contract aan te bieden. Het salaris is ingeschaald vanaf € 2.440,26 op basis van een fulltime dienstverband (38-urige werkweek). De definitieve inschaling is afhankelijk van relevante opleidingsachtergrond en werkervaring.
- Er wordt hybride gewerkt, wat betekent dat er flexibel & online gewerkt wordt.
- De locatie ligt op ongeveer 8 minuten loopafstand van Arnhem Centraal.
