Vind jij het leuk om (bestaande) processen verder door te ontwikkelen en samen de gehele personeels- en salarisadministratie voor ongeveer 750 FTE te verzorgen? Ga jij geen HR of payroll vraagstuk uit de weg? Lees dan snel verder!

Waar ga je werken?

DS Smith packaging is wereldwijd een toonaangevende leverancier van duurzame golfkartonnen verpakkingen op basis van papiervezels, ondersteund door recycling- en papierproductieactiviteiten. Zij spelen een centrale rol in de supply chain in sectoren als e-commerce, fast moving consumer goods en industrie.

De payroll administratie is bij een externe partij belegd, maar de mutaties worden vanuit het HR Shared Service Centers (HR SSC) ingevoerd en aangeleverd en is nog altijd 1e aanspreekpunt voor onze medewerkers, ook als het gaat om payroll vraagstukken. Doel van het HR SSC is om, in nauwe samenwerking met Finance enerzijds en de HR Business Partners anderzijds, de toegevoegde waarde vanuit HR richting de organisatie verder te vergroten. 

Wat ga je doen?

Op dagelijkse basis houd je je onder andere bezig met de HR processen die vanuit de diverse sites in Nederland bij het HR SSC binnenkomen. Je komt in een team met twee andere HR SSC administrators, een HR-IT specialist en een HR SSC Manager te werken en samen ondersteunen jullie de lokale HR Business Partners door het administratieve payroll en HR proces zorgvuldig en efficiënt uit te voeren. 

In deze functie ga je:

  • Mede zorgdragen voor alle registratie, administratie en correspondentie behorend bij de processen van in-, door-, en uitstroom van personeel.
  • Personeelsmutaties doorvoeren en het personeelsinformatiesysteem (Workday/AFAS/ Protime) up-to-date houden.
  • Voorbereidende en controlerende werkzaamheden uitvoeren ten behoeve van de salarisadministratie.
  • Het wagenparkbeheer voeren in samenwerking met de leasemaatschappij. 
  • De processen rondom bonussen en aandelen- en spaarplannen uitvoeren.
  • Samen met je collega’s als vraagbaak fungeren bij eerstelijns HR-gerelateerde vragen van het lijnmanagement en medewerkers op de diverse locaties binnen Nederland.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal je PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie) en bij voorkeur je VPS (Vakopleiding Payroll Services).
  • Je hebt minimaal 2-5 jaar relevante werkervaring.
  • Je hebt kennis op het gebied van alle relevante payroll processen.
  •  Kennis van het proces rondom buitenlandse medewerkers en 30% regeling is een grote pré.
  • Je bent praktisch ingesteld; een zogenaamde echte "doener".
  • Je vindt het leuk om processen te verbeteren en samen met je collega’s iedere dag beter te worden.
  • Je vindt het belangrijk om de processen helder te beschrijven en voorstellen te maken om deze te automatiseren.
  • Je beschikt over goede communicatieve- en adviesvaardigheden.
  • Je bent analytisch en integer.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden we jou?

Je komt te werken in een jong en gedreven team waarbij het “wij” voorop staat. Er wordt hard gewerkt, maar het streven is om dit op een gezellige manier te doen. Hybride werken (deels op kantoor/deels thuis) is mogelijk. Het salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring.