Ben jij een organisatietalent dat graag zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? En wil je werken bij een bureau dat zich dagelijks inzet voor een duurzamere leefomgeving? Ben jij een ster in het maken van inhoudelijke presentaties? Dan is deze functie bij Synopel misschien iets voor jou.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij Synopel, een betrokken architectenbureau dat de uitdagingen van de energietransitie vertaalt naar kansen voor gebouwen, de leefomgeving en de stad.

Synopel adviseert inwoners, gemeenten en VvE’s over het verduurzamen van bestaande gebouwen. Goed luisteren naar mensen en aansluiten bij hun behoeften staan hierbij centraal.

Synopel is een groeiende organisatie. Het team bestaat momenteel voornamelijk uit architecten, die veel verschillende werkzaamheden zelf oppakken. Door de groei ontstaat ruimte om werkzaamheden slimmer te verdelen en nieuwe functies te creëren. Daarbij is er ruimte om samen te kijken naar een functie die goed aansluit bij jouw talenten en kwaliteiten.

Wat ga je doen?

Als Bureaumanager zorg je ervoor dat de organisatie achter de projecten soepel verloopt. Je brengt structuur, houdt overzicht en neemt organisatorische, administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit handen van de architecten.

Jouw werkzeemheden zullen o.a. bestaan uit:

  • Contact onderhouden met VvE’s en andere relaties;
  • Verzorgen van de facturatie en administratieve werkzaamheden;
  • Planningen maken en afspraken en werkzaamheden organiseren;
  • Beheren van licenties en begrotingen;
  • Voorbereiden en opmaken van PowerPointpresentaties;
  • Regelen van praktische zaken, zoals bestellingen en boodschappen;
  • Signaleren wat er nodig is en zelfstandig zaken oppakken.

Kortom: jij bent een echte regelaar die zorgt voor structuur, overzicht en een goed georganiseerde werkomgeving.

Wie ben jij?

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt affiniteit met duurzaamheid, energietransitie en het verduurzamen van de leefomgeving;
  • Je bent in staat om op kantoor in Rotterdam je werkzaamheden uit te voeren;
  • Je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk overzicht;
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, bijvoorbeeld bij administratie en facturatie;
  • Je bent communicatief vaardig
  • Je kunt zelfstandig werken en ziet uit jezelf wat er moet gebeuren;
  • Je bent handig met Microsoft Office, waaronder Excel en PowerPoint;
  • Je vindt het leuk om veelzijdig bezig te zijn en verschillende taken op te pakken;
  • Je bent praktisch ingesteld en denkt graag mee over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

Wat biedt de opdrachtgever jou?

  • Een afwisselende functie binnen een informeel en betrokken team.
  • Een salaris behorende bij salarisschaal 3 van de CAO voor Architectenbureaus. Dit komt neer op een salaris tussen € 3.002 en € 4.213 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur per week. De exacte inschaling is afhankelijk van jouw kennis, ervaring en achtergrond.
  • 30 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis).
  • 8% vakantiegeld.
  • Een prettige werkomgeving met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.