Vind jij het interessant om content (tekst en beeld) te plaatsen en te beheren? Ben je daarnaast leergierig en zorgvuldig? Lees dan verder en wacht niet te lang met reageren!

Waar ga je werken?

Je komt te werken op de afdeling Operationele Begeleiding en Training (OBT) op de Veilinghaven in Rotterdam, waar je een ondersteunende rol vervult. Het team waar je komt te werken is een leuk team, er wordt fijn samengewerkt. Er is een vast aanspreekpunt op de werkvloer en je wordt goed ingewerkt.

Wat ga je doen?

De Administratief secretarieel medewerker draagt bij aan een effectieve en efficiënte politie-organisatie, door het zelfstandig en routematig verzamelen, vastleggen, ordenen en archiveren van bedrijfsgegevens.

  • Het gaat bij deze rol om algemene administratieve beheertaken, waarbij in enkele systemen en Excel zal worden gewerkt. 
  • Het uitgangspunt bij deze uitdagende rol is dat er samen wordt gekeken naar wat jij leuk vindt om te doen. Je wordt gestimuleerd om taken op te nemen waar je goed in bent en waar je blij van wordt!
  • Opmaak van notulen is van toepassing, goed om te weten is dat hier geen strakke deadline voor is.
  • Je zult samen met het team de AGORA-site van OBT bijhouden en eventueel verder uitbouwen (AGORA is een systeem waar de politie gebruik van maakt). Hier ligt echt een leuke kans, hoe pro-actiever en creatiever je bent, hoe meer uitdagende taken er voor je zijn! Ook het maken van een nieuwsbrief bijvoorbeeld, hier is een bestaand format voor aanwezig maar heb jij een goed en leuk idee? Trek het vooral naar je toe.

Wie ben jij?

Opleiding

  • Je beschikt over een werk- en opleidingsniveau van minimaal MBO 4

Professionele kennis en werkervaring

  • Je hebt ervaring met MS Office en verslaglegging;
  • Je hebt ervaring met Excel;
  • Je hebt interesse (en bij voorkeur ervaring) in content, zoals het plaatsen van berichten op intranet, het bijhouden van de eigen webpagina van de afdeling (AGORA), het opstellen van een nieuwsbrief;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
  • Je staat ingeschreven in het doelgroepregister.

Je herkent je bovendien in de volgende competenties:

  • Leervermogen
  • Accuratesse
  • Flexibel
  • Samenwerken
  • Integriteit
  • Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

Wat bieden we jou?

  • Je wordt ingeschaald in schaal 5 van de politie-CAO, startend bij 1.976,45 per maand o.b.v. 36 uur; de trede wordt in overleg bepaald;
  • Je krijgt een reiskostenvergoeding;
  • Je komt terecht in een leuk team waar veel ruimte is voor eigen initiatief en groei.