Spreken vastgoedmanagement en een internationale werkomgeving jou aan en ben jij administratief goed onderlegd? Lees dan snel verder.

Waar ga je werken?

Savills is een wereldwijde vastgoeddienstverlener met 700 kantoren en 39.000 werknemers, in meer dan 60 landen. Het internationale netwerk en de expertise is echter niet hetgeen Savills onderscheidt. Het zijn uiteindelijk mensen die het verschil maken en zorgen voor een langdurige en optimale samenwerking. Savills: property start with people.

Op de afdeling Property Management werken ca. 50 professionals. Het is een complexe en brede afdeling die bestaat uit zowel technisch, administratief als commercieel management. Alle typen commercieel vastgoed, verspreid door heel Nederland, worden beheerd voor nationale en internationale klanten.  

Wat ga je doen?

De volgende taken horen bij deze functie:

Service kosten / Accruals

  • In Excel bestanden checken of omschrijving klopt van factuur, datum controleren of toevoegen en opschonen lijst van kosten. Controleren of facturen in juiste periode zijn geboekt
  • Excel bestanden samenvoegen
  • Verwerken via data load
  • Verwerken in progress sheet

 Changelog

  •  Excel bestand controleren en aanpassen
  •  Excel bestanden samenvoegen
  •  Checken op simpele wijziging
  •  Versturen naar TM
  •  Verwerken in progress sheet

Basis afrekening sheet opzetten

Excel vullen:

  • Client statement bedrag
  • Jaar
  • M2 meters
  • Tenant details
  • Schedules

Budgetten opvoeren

  • Excel verwerken in MRI
  • OPEX & SK
  • Opslaan op de schijf
  • Terugkoppeling naar verzender dat het is verwerkt
  • Verplaatsen in mail mappenstructuur

Accountmanager assisteren

Nieuwe panden

  •  Mappen structuur vullen (deze is namelijk altijd hetzelfde)
  •  Huurovereenkomsten opslaan om namen.
  •  Huurfacturen opslaan uit overdracht
  •  Indexeringen opslaan uit overdracht
  •  Tekeningen opslaan uit overdracht
  •  Garanties opslaan uit overdracht

Crediteuren

  • Facturen checken (in Proactis)

Wie ben jij?

  • Jij hebt gevoel voor cijfers
  • Je kunt goed overweg met Excel
  • Je kunt goed orde aanbrengen in financiële overzichten
  • Je bent secuur en accuraat
  • Werkervaring op financieel administratief gebied is een pré

Wat bieden we jou?

Een uitdagende baan in een internationale werkomgeving waar eigen inbreng wordt gehoord en samenwerking, kwaliteit, persoonlijke ontwikkeling en humor centraal staan. Uiteraard hoort hier een passende honorering bij. Salariëring is afhankelijk van opleiding, ervaring en leeftijd.