Medewerker personeelszaken

24-32 uur per week (minimaal 4 dagen)
Thuiswerk / flexwerkplek Utrecht

Een baan met impact

Door allerlei omstandigheden zitten veel mensen met autisme ongewild thuis of lopen vast in hun werk. Ontzettend zonde, vinden wij. Daarom zetten we ons al sinds 2007 in om mensen met autisme aan werk te helpen én houden. Wij geloven in de talenten van mensen met autisme, en verbinden deze aan de arbeidsmarkt. Dat doen we voornamelijk door detachering. Daarnaast verzorgen we ook werving & selectie en advies & coaching voor werkgevers. 

Een passende baan geeft nieuw toekomstperspectief en zelfrespect aan onze medewerkers met autisme. Maar onze impact gaat verder: bedrijven halen met onze medewerkers diversiteit en talent in huis. En door iedereen op de arbeidsmarkt te laten participeren, dragen we bij aan een betere maatschappij. De impact van ons werk is wat ons drijft. Wil jij dit ook? Lees dan verder!  

Jouw taak als medewerker personeelszaken

Jij vult je werkdag met: 

  • Beantwoorden van e-mails, chats en telefoontjes van onze medewerkers met vragen over hun contract, urenregistratie, loonstrook, enzovoort. 
  • Het verwerken van ziek- en betermeldingen bij het UWV. Ook stem je met de arbodienst af over lopende verzuimtrajecten. 
  • Het administratief in orde maken van nieuwe plaatsingen, waarvoor je contact zoekt met de opdrachtgever. Zoals het uitzetten en controleren van de inlenersbeloning en arbo checklists. 
  • Het verzorgen van de aanstelling van nieuwe medewerkers, van informatievoorziening tot ID-controle en dossierbeheer.  
  • Het monitoren van ons dashboard en verwerken van mutaties, zoals contractverlengingen en loonsverhogingen. Waar nodig haal je informatie op bij je collega’s. 
  • Het adviseren van en sparren met collega’s. Bijvoorbeeld over het verloop van de re-integratie van een medewerker, waarna jij de voortgang vastlegt in een plan van aanpak. 
  • Eens per vier weken verzorg je de verloning. Je checkt of alle timesheets binnen zijn en kloppen, verwerkt de salarismutaties die in de afgelopen weken zijn ontstaan en controleert de loon- en pensioenaangifte. 
  • Algemene administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van je collega’s, zoals het scannen van post, sturen van attenties en boeken van vergaderlocaties.  
  • Incidentele taken zoals het organiseren van onze personeelsbijeenkomst en medewerkers denktank.  


 

Jouw talent als medewerker personeelszaken

Jij levert graag een bijdrage aan de maatschappij door onze medewerkers met autisme zo goed mogelijk te ondersteunen. Dat doe je door alles perfect voor hen te regelen, zorgvuldig en op een autismevriendelijke manier.  

Personeelsadministratie is jouw expertise. Bij voorkeur ken je de flexbranche door en door en ben je in het bezit van een recent SEU diploma. Of je staat te popelen om in je eerste werkweek een start te maken met de e-learning. Een groot deel van onze medewerkers valt onder de Participatiewet. Ook in die wet- en regelgeving weet je (snel) je weg te vinden.   

Je kan goed zelfstandig werken, grotendeels vanuit huis. Je schakelt gemakkelijk tussen veel verschillende werkzaamheden, maar blijft altijd secuur werken en je houdt het overzicht. Je bent alert, zorgvuldig en hebt oog voor detail. Zo toets je elke afwijkende situatie aan de regelgeving en onjuistheden in bijvoorbeeld timesheets en salarisstroken vallen jou meteen op. Je haalt veel voldoening uit organiseren en ontzorgen. 

Tot slot, maar even belangrijk: 

  • Je werkt graag en makkelijk in verschillende computersystemen. Het is een pre als je je thuis voelt in de rol van admin/beheerder.   
  • Je hebt basiskennis van salarisverwerking en aanverwante zaken als de werkkostenregeling.  
  • CAO’s zijn jou niet vreemd. Je begrijpt wat er staat en deinst er niet voor terug om deze goed door te spitten op zoek naar complete informatie voor de inlenersbeloning. 
  • Ook verzuim, re-integratie en arbo zijn onderwerpen die bij jou in goede handen zijn. 

Van ons, voor jou

We waarderen jou als persoon en we waarderen jou voor je inzet. Daarom krijg je naast veel flexibiliteit ook: 

  • een bruto maandsalaris van € 3.200, – tot € 4.200, – afhankelijk van je ervaring en op basis van 36 uur; 
  • 26,5 vakantiedagen; 
  • Een NS-Business Card voor duurzaam reizen of een kilometervergoeding van € 0,23;  
  • een pensioenregeling waar je vanaf de eerste werkdag in deelneemt; 
  • een eindejaarsbonus die afhankelijk is van de resultaten van AutiTalent; 
  • de mogelijkheid om cursussen of opleidingen te volgen om jezelf verder te ontplooien; 
  • een telefoon en laptop, zodat je kunt werken waar je wilt; 
  • en tevens een financiële bijdrage voor een fijne thuiswerkplek.  

Over AutiTalent

Onze waarden zijn leidend voor de manier waarop we werken en omgaan met elkaar, onze kandidaten en opdrachtgevers: 

  • Energie: We hebben een niet-te-stoppen passie voor onze missie: méér mensen met autisme aan werk helpen en houden. 
  • Aandacht: Onze betrokkenheid is hoog. We luisteren goed en zien wat er nodig is. 
  • Daadkracht: We zijn doelgericht. We doen het gewoon. Handen uit de mouwen en gaan. 
  • Groei: We willen dat ons team, onze medewerkers én opdrachtgevers groeien. Met AutiTalent komt iedereen verder! 

AutiTalent heeft geen vaste kantoorlocatie. Je werkt dus vooral vanuit huis. Met je 12 collega’s in ons supportteam heb je veel contact via telefoon, mail en Teams. We moedigen het aan om elkaar op te zoeken, bijvoorbeeld voor een lunchwandeling of een dag samenwerken, meestal op de donderdag in hartje Utrecht. We komen als team eens per maand een hele dag samen op een inspirerende vergaderlocatie. We sluiten de dag dan altijd af met een borrel en diner.

Solliciteer snel!

Ben jij de allround medewerker personeelszaken die onze backoffice tot in de puntjes verzorgt? We zien je reactie graag tegemoet! Stuur je motivatie en cv naar Marjolein Vermeer (marjolein.vermeer@autitalent.nl) vóór 12 april 2024.  

Heb je een brandende vraag over deze functie? Ook dan contact je Marjolein Vermeer, via e-mail of 06 – 21 40 04 66.