Administratief medewerker recruitment

Circa 32 uur per week

Wat ga je doen?

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor werkzoekenden en sollicitanten. Je beantwoordt hun vragen via verschillende e-mailboxen, telefonisch en je bent gedurende je hele werkdag live om chats via onze website op te pakken.  
  • Je zet vacatures op onze website en zorgt ervoor dat dit foutloze teksten zijn en begrijpelijk voor onze doelgroep. 
  • Je plant afspraken in voor intake- en sollicitatiegesprekken en stuurt afspraakbevestigingen. 
  • Je verzorgt de opmaak van cv’s en voorstelbladen die we naar de klant versturen. Als een kandidaat voorgesteld dient te worden in het inkoopsysteem van de klant, dan zorg jij ervoor dat dit exact volgens de gestelde eisen gebeurt. 
  • Je houdt het overzicht over alle lopende vacature-aanvragen en bewaakt deadlines. 
  • Als er een positieve match is, dan maak jij alles administratief in orde voordat je collega bij Personeelszaken de aanstelling verder oppakt. Je zet de plaatsing in ons systeem, regelt de opdrachtbevestiging met de klant, maakt het dossier compleet met onder andere inlenersbeloning en arbochecklist, vraagt VOG’s aan en helpt kandidaten bij het invullen van eventuele (screenings)formulieren, indien nodig zet je de aanvraag van bijvoorbeeld een jobcoachvoorziening in gang, enzovoort! 
  • Je neemt actief deel aan het wekelijkse recruitmentoverleg en je verzorgt de verslaglegging en bewaakt de actielijst. 
  • Heb je nog tijd over? Dan is er de mogelijkheid dat je ook kandidaten gaat searchen en een eerste selectie maakt voor de recruiters. 
     

Kom verder met AutiTalent

Door allerlei omstandigheden zitten veel mensen met autisme ongewild thuis of lopen vast in hun werk. Vaak doordat ze niet begrepen worden. Of ze het moeilijk vinden om aan te geven wat ze nodig hebben. En dat terwijl ze over bijzondere talenten beschikken. Ontzettend zonde, vinden wij. 

Daarom zetten we ons al sinds 2007 in om mensen met autisme aan werk te helpen én houden. Wij geloven in de talenten van mensen met autisme, en verbinden deze aan de arbeidsmarkt. Dat doen we voornamelijk door detachering. Daarnaast verzorgen we ook werving & selectie, coaching en (SROI) advies voor werkgevers. 

Onze waarden laten zien waar wij in geloven. Ze zijn leidend voor de manier waarop we omgaan met werkgevers, medewerkers, partners en elkaar. Ze komen bovendien terug in alles wat we doen. 

  • Energie: We hebben een niet-te-stoppen passie voor onze missie: méér mensen met autisme aan werk helpen en houden. 
  • Aandacht: Onze betrokkenheid is hoog. We luisteren goed en zien wat er nodig is. 
  • Daadkracht: We zijn doelgericht. We doen het gewoon. Handen uit de mouwen en gaan. 
  • Groei: We willen dat onze medewerkers én opdrachtgevers groeien. Met AutiTalent komt iedereen verder! 

AutiTalent heeft geen vaste kantoorlocatie. Je werkt dus vooral vanuit huis. Met je 14 collega’s in ons supportteam heb je veel contact via telefoon, mail en Teams. We moedigen het aan om elkaar op te zoeken, bijvoorbeeld voor een lunchwandeling of om een dag samen te werken. We komen als team eens per maand een hele dag samen op een inspirerende vergaderlocatie. We sluiten de dag dan altijd af met een borrel en diner. 

Jouw talent als administratief medewerker

Je vindt het belangrijk om een bijdrage te leveren aan de maatschappij door onze medewerkers met autisme aan werk te helpen. Je hebt affiniteit met deze doelgroep of verdiept je in je eerste werkweek al gelijk in wat autisme is. Je bent proactief en voelt je verantwoordelijk, je ziet wat er moet gebeuren. Je schakelt gemakkelijk tussen veel verschillende werkzaamheden, maar blijft altijd secuur werken en je houdt het overzicht. Je laat je niet snel uit het veld slaan en bent vasthoudend maar vriendelijk als je op informatie zit te wachten. Juist omdat je een administratieve duizendpoot bent, ben je waar nodig ook bereid om andere collega’s te ondersteunen, bijvoorbeeld op het gebied van personeelszaken of financiën. 

Daarnaast: 

  • heb je minimaal mbo 4 werk- en -denkniveau en in ieder geval 5 jaar administratieve werkervaring; 
  • heb je bij voorkeur eveneens ervaring met werving & selectie, in de flexbranche en/of het landschap van de Participatiewet; 
  • ben je flexibel en beschikbaar voor circa 32 uur per week (meer of minder uren is bespreekbaar);  
  • ben je goed in staat om zelfstandig te werken én grotendeels vanuit huis; 
  • heb je (zakelijk of privé) affiniteit met autisme.  

Van ons, voor jou

We waarderen jou als persoon en we waarderen jou voor je inzet. Daarom krijg je naast veel vrijheid ook: 

  • een bruto maandsalaris van € 2.800,- tot € 4.200,-, afhankelijk van je ervaring en op basis van 36 uur; 
  • 26,5 vakantiedagen op basis van 36 uur; 
  • een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer of vergoeding van OV tweede klas; 
  • een pensioenregeling waar je vanaf de eerste werkdag in deelneemt; 
  • een eindejaarsbonus die afhankelijk is van de resultaten van AutiTalent; 
  • de mogelijkheid om cursussen of opleidingen te volgen om jezelf verder te ontplooien; 
  • een telefoon en laptop, zodat je kunt werken waar je wilt; 
  • en tevens een financiële bijdrage voor een fijne thuiswerkplek.  

Solliciteer snel!

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken, vol energie, aandacht en daadkracht? Dan staan we te popelen om jou te ontmoeten. Stuur je motivatie en cv naar Henk Stienstra (henk.stienstra@autitalent.nl) vóór 5 december 2021.